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      010-62197880/13810766270

      高效會議管理技能強化提升

      課程時長:2天

      課程價格: ¥3800.00/人

      支  持: 增值稅專用發票 企業內訓定制

      適合對象: 經理秘書、行政助理、行政人員、負責召集會議的專門文員等

      咨詢熱線:010-62197880/13810766270
      課程詳情
      開課安排
      • 課程收益

        --你是否每天奔波于無數大小會議中,常常感到分身乏術?
        --為了開會,你是否每周會浪費很多時間?
        --你的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?
        --一場會議下來,是否總會會而不議、議而不決、決而不行?
        --面對無效的會議,你是否找到了破解的好方法?

        課程對象

        經理秘書、行政助理、行政人員、負責召集會議的專門文員等

        課程大綱

        一、 凡是會議,必有準備
        1、會議的最大成本——時間成本
        2、沒有結果的會議=對公司犯罪
        3、沒有準備的會議=集體謀殺
        4、解決方法:事先檢查制度
        5、沒有準備好=必須取消
        6、開會前——看完材料——準備好思路
        二、 凡是會議,必有主題
        1、明確會議目的——明確會議主題(前三頁PPT)——提前通知
        2、沒有主題、會議流程=必須取消
        3、案例研討:會議通知
        三、 凡是會議,必有紀律
        1、紀律檢察官(主持人擔當)
        2、會前提醒和處罰:遲到、不按流程、發言情緒、開小會、惡言攻擊等
        3、案例分享:桌面上的魚缸
        四、 凡是會議,會前必有議程
        1、會前發放清楚的會議議程(目的、時間、內容、準備資料、工作協調等)
        2、規定討論時間、發言時間等
        3、案例分享:計時器的使用
        五、 凡是會議,必有結果
        1、會議目的=解決問題=達成結果
        2、會議監督官控場——全員參與——計時發言——把控主題——1.5-2小時內結束
        3、倒計時提醒
        4、當場宣讀會議紀要(已達成結論、執行程序、再討論話題及時間)
        5、會議管理工具表(研討與修正)
        六、 凡是會議,必有訓練
        1、高效會議=節約成本的投資(快速成長、減少犯錯、提升技能)=提升時間價值
        2、會議訓練(如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報等)
        3、突發事件應對
        a) 分歧化解(公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等)
        b) 民主集中模式(傾聽不同、求同存異)
        c) 事前告知既定的政策和決定(不容討論)
        4、會議成員的認知與妙用(PDP性格解析)
        a) 支配者老虎型(性格特征與會議策略)
        b) 溝通者孔雀型(性格特征與會議策略)
        c) 實干者考拉型(性格特征與會議策略)
        d) 精確者貓頭鷹型(性格特征與會議策略)
        e) 整合者變色龍型(性格特征與會議策略)
        七、 凡是會議,必須守時
        1、設定時間(準時開始、準時結束、限制議程時間、每個議題時間)
        2、會前通知(必須要有結論的議題)
        3、案例分享:民企、國企實操技巧
        八、 凡是開會,必有記錄
        1、準確完整的會議紀要(會議決議、執行人員、完成期限、資源整合)
        2、多方資源(明確說明)
        3、沒有決議 沒有落實=打消會議積極性
        4、案例探討:會議紀要的完善與效力
        九、 凡是散會,必有事后追蹤
        1、散會不追蹤=開會一場空
        2、稽核檢查(建立會議事后追蹤程序——每項決議——及時發現適時調整——確保決議完成)
        3、管理者的習慣——高層的要求
        十、 凡是會議,必知公式
        1、開會 不落實=零
        2、布置工作 不檢查=零
        3、抓住不落實的事 追究不落實的人=落實
        十一、 焦點解決之會議管理總結反饋
        1、規劃最后的三十分鐘
        2、欣賞式強化
        3、關于嘗試的建議
        4、做點不一樣的
        5、實踐練習


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